Excel

Es ist unmöglich, auf einer Seite umfassend über Excel zu informieren...

Ziel dieser Seite ist es, in aller Kürze die wesentlichen Informationen zu Excel im Diff-Bereich zusammenzufassen, so dass man das nochmal nachschlagen kann.

Wichtige Formeln in Excel

• =SUMME( Bereich )
• =MITTELWERT( Bereich )
• =WENN( Bedingung ; Dann ; Sonst )
• =ZÄHLENWENN( Bereich ; Was soll gezählt werden? )
• =XVERWEIS( Such-Kriterium ; Such-Bereich ; Ausgabe-Bereich )

In der Klammer stehen die Parameter (=Informationen) für die Formel.
Mehrere Parameter trennt man durch Strichpunkt: ;

Bereiche angeben

Mit Doppelpunkt!

Beispiele für Bereiche:

• A5:A9
  alle Zellen von A5 bis A9
• B:B
  die ganze Spalte B
• A2:D100
  das Rechteck mit A2 oben links und D100 unten rechts
• B:F
  die Spalten B bis F

Beispiele für Formeln

• =MITTELWERT(A2:A50)
  Der Mittelwert aller Zahlen im Bereich von A2 bis A50
• =SUMME(B3:D9)
Die Summe aller Zahlen aus dem Bereich B3 bis D9 : das ist ein Rechteck!
• =ZÄHLENWENN(A:A;K2)
  Wie oft kommt in Spalte A die Zahl aus K2 vor

Absolute Adressierung

Manchmal will man verhindern, dass die Zellen beim “Runterziehen” weitergezählt werden. Dafür gibt es die sogenannte “absolute Adressierung” mit dem $-Zeichen.

Beispiele:

• A$5
  nimmt immer die 5. Zeile, auch wenn man runterzieht.
• $A$5
  nimmt immer die Zelle A5, auch wenn man nach rechts und nach unten zieht.

Zellen formatieren

Wenn man Zahlen z.B. als Prozentwert darstellen will.

• Bereich markieren:
  • entweder UMSCHALT + Pfeiltasten, um einen Bereich zu markieren
  • oder oben die Spalten anklicken, die markiert werden sollen.
• rechte Maustaste
  Kontextmenü aufrufen
  • Zellen formatieren → Zahl → Prozent
  • … und dann alles richtig einstellen!